Damit Ihre Organisation mit Ihrer Kanzlei Schritt hält.
Organisationsberatung für Steuerberatungskanzleien
Ihre Kanzlei wächst, Aufgaben werden neu verteilt oder die Zusammenarbeit verändert sich. Ich unterstütze Sie dabei, die Organisation so weiterzuentwickeln, dass Verantwortlichkeiten, Abläufe und Mitarbeitende verlässlich zusammenspielen.
Zusammenarbeit im gesamten DACH-Raum
Wenn kurze Wege nicht mehr reichen
- Entscheidungen bleiben bei wenigen Personen hängen.
- Zuständigkeiten sind grundsätzlich verteilt, im Alltag aber nicht eindeutig.
- Rückfragen wiederholen sich, weil Informationen oder Absprachen fehlen.
- Bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel entstehen Lücken.
- Neue Mitarbeitende brauchen lange, bis sie sich in Aufgaben und Abläufen zurechtfinden.
Es geht nicht um die Bewertung Ihrer fachlichen Arbeit, sondern um die organisatorischen Voraussetzungen, unter denen sie stattfindet.
Verantwortung, Abläufe und Informationen müssen mitwachsen
Wo mehr Menschen zusammenarbeiten, müssen Verantwortlichkeiten, Übergaben und Informationswege nachvollziehbar geregelt sein. Mitarbeitende brauchen Klarheit darüber, was sie selbst entscheiden können und wann andere einzubeziehen sind.
Informationen sollten dort verfügbar sein, wo sie für die weitere Bearbeitung gebraucht werden – unabhängig davon, wer gerade im Haus ist. Auch digital unterstützte Arbeitsweisen helfen nur dann, wenn zuvor geklärt ist, wie die Zusammenarbeit funktionieren soll. Daraus ergeben sich die Anforderungen an Systeme und Werkzeuge.
Mitarbeitende gut in die Organisation einbinden
Vom Einstieg zur eigenen Verantwortung
Neue Mitarbeitende brauchen einen geordneten Einstieg, nachvollziehbare Aufgaben und erreichbare Ansprechpersonen. Mit wachsender Erfahrung sollten Rollen und Entscheidungsspielräume mitwachsen. So wird für Mitarbeitende ebenso wie für die Kanzleileitung klar, wer welche Verantwortung übernimmt.
Entwicklung und Bindung hängen auch davon ab, ob Mitarbeitende wissen, was von ihnen erwartet wird, wie sie sich einbringen können und welche Perspektiven sie in der Kanzlei haben.
Wenn Mitarbeitende gehen, sollte ihr Wissen bleiben.
Ein Ausscheiden betrifft nicht nur offene Aufgaben. Kontakte, Besonderheiten, Bearbeitungsstände und Erfahrungswissen müssen rechtzeitig übergeben werden. Eine geordnete Übergabe verringert Rückfragen und hilft Vertretungen oder neu zuständigen Personen, ohne Kompetenzverluste an bestehende Arbeit anzuknüpfen.
Welcher Einstieg zu Ihrer Situation passt
- Ursachen oder Prioritäten sind noch unklar: Die Organisations-Analyse schafft eine fundierte Grundlage für die nächsten Entscheidungen.
- Ein konkretes Handlungsfeld steht bereits fest: Ein Organisationsprojekt verbindet die notwendige Bestandsaufnahme mit der Entwicklung und Umsetzung der Veränderung.
- Mehrere organisatorische Themen müssen längerfristig gesteuert werden: Eine laufende Begleitung als externe COO schafft zusätzliche Steuerungs- und Umsetzungskapazität.
Diese Möglichkeiten sind keine feste Abfolge. Entscheidend ist, was Ihre aktuelle Situation erfordert.
Ich kenne die Zusammenarbeit mit Steuerberatungskanzleien aus der Unternehmenspraxis.
Über viele Jahre war ich in verantwortlichen Unternehmensfunktionen die zentrale Schnittstelle zu Steuerberatungskanzleien. Fragen aus der Zusammenarbeit habe ich direkt mit der Steuerberatung geklärt und die Ergebnisse für unternehmerische Entscheidungen eingeordnet. Dabei habe ich auch erlebt, wie sich personelle Veränderungen, hohe Auslastung oder fehlende Vertretungsmöglichkeiten in der Kanzlei auf die Zusammenarbeit auswirken können.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Wenn Sie in Ihrer Kanzlei etwas verändern möchten, muss die Lösung noch nicht feststehen. Im ersten Gespräch klären wir, was Sie beschäftigt und welcher nächste Schritt sinnvoll sein könnte.
Ich melde mich persönlich bei Ihnen.