Zusammenarbeit als externe COO
Erprobte Formate für unterschiedliche Ausgangssituationen.
Zusammenarbeit, die Struktur schafft, Entscheidungen erleichtert und Umsetzung sichert.
Wann diese Zusammenarbeit sinnvoll ist
Nicht jedes Unternehmen braucht sofort ein großes Projekt. Aber jedes Unternehmen braucht Klarheit über die nächsten sinnvollen Schritte.
Die Form der Zusammenarbeit richtet sich nach Ihrer aktuellen Situation.
Ob punktuelle Unterstützung, klar abgegrenztes Projekt oder laufende Begleitung – entscheidend ist, dass Struktur entsteht und Umsetzung funktioniert.
Nachvollziehbar, priorisiert und passend zu Ihrem Unternehmen.
Organisations-Analyse
Wenn vieles läuft, aber nicht effizient ist, dann fehlt meist der klare Blick auf das Gesamtsystem.
Die Organisations-Analyse schafft in kurzer Zeit eine strukturierte Standortbestimmung und zeigt, wo konkrete Verbesserungen ansetzen.
Ich analysiere Prozesse, Teamstrukturen und Zusammenarbeit, sodass zentrale Engpässe sichtbar und priorisierbar werden.
Status quo
▸ „Wir sind gewachsen, aber Strukturen fehlen.“
▸ „Es läuft vieles – aber nicht effizient.“
▸ „Zuständigkeiten sind nicht klar definiert.“
▸ „Mitarbeitende sind überlastet oder unzufrieden.“
▸ „Wir wissen, dass wir etwas ändern müssen, aber nicht wo wir ansetzen sollen.“
Inhalt
- Analyse zentraler Prozesse und Abläufe
- Bewertung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
- Einordnung der internen Zusammenarbeit
- optional: Interviews mit ausgewählten Angestellten
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen
Ergebnis
✔ klare Übersicht der aktuellen Situation
✔ konkrete Verbesserungspotenziale
✔ priorisierte Maßnahmenliste
✔ schnelle „Quick Wins“
✔ fundierte Entscheidungsgrundlage
Typischer Umfang
ca. 15–25 Stunden
Investition
ab € 1.950,00
Der tatsächliche Aufwand richtet sich nach Unternehmens- und Teamgröße und Projektumfang. Die angegebenen Werte dienen als Orientierung.
Prozess- & Strukturprojekt
Effiziente Abläufe, klare Zuständigkeiten und Strukturen, die im Alltag funktionieren.
Wenn jeder anders arbeitet und Abläufe nicht greifen, fehlt ein klares System.
Ich arbeite direkt im Unternehmen, analysiere Prozesse, strukturiere Aufgaben und begleite die Umsetzung so lange, bis die neuen Abläufe im Alltag greifen.
So entsteht kein theoretisches Konzept, sondern ein System, das zu Ihrem Unternehmen passt und nachhaltig entlastet.
Status quo
▸ „Jeder arbeitet anders.“
▸ „Es gibt viele Einzelprozesse – aber kein Gesamtsystem.“
▸ „Wissen liegt bei einzelnen Personen.“
▸ „Es passieren immer wieder die gleichen Fehler.“
▸ „Wir verlieren Zeit durch Rückfragen und Abstimmungen.“
Inhalt
- Strukturierung von Abläufen und Workflows
- Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Definition von Schnittstellen und Übergaben
- Erstellung von Checklisten
- Begleitung der Umsetzung im Team
Ergebnis
✔ klare, einheitliche Abläufe
✔ weniger Fehler und Rückfragen
✔ schnellere Prozesse
✔ mehr Übersicht im Tagesgeschäft
✔ spürbare Entlastung im Team
Typischer Umfang
ca. 40–80 Stunden
Investition
ab € 5.200,00
Der tatsächliche Umfang richtet sich nach Unternehmensgröße, Komplexität der Prozesse und Anzahl der beteiligten Bereiche.
Retention Management & Arbeitgeberentwicklung
Zufriedene Mitarbeitende, klare Führung und stabile Teams.
Wenn Top-Performer gehen oder schwer zu finden sind, liegt das selten nur am Arbeitsmarkt.
Ich unterstütze Sie dabei, Rahmenbedingungen zu schaffen, in denen Mitarbeitende gerne bleiben, Verantwortung übernehmen und effektiv zusammenarbeiten.
Dabei arbeite ich keine theoretischen HR-Konzepte, sondern Lösungen, die im Alltag funktionieren. Einfach, pragmatisch und wirtschaftlich sinnvoll.
Status quo
▸ „Wir finden keine passenden Teammitglieder.“
▸ „Gute Angestellte gehen wieder.“
▸ „Führung passiert nebenbei.“
▸ „Personalgespräche finden unregelmäßig oder gar nicht statt.“
▸ „Wir wissen, dass wir etwas tun müssten – aber nicht wie.“
Inhalt
- Struktur von Personalgesprächen und Zielvereinbarungen
- Entwicklung klarer Feedback- und Kommunikationsformate
- Weiterentwicklung bestehender Benefits
- Maßnahmen zur Teamentwicklung und Zusammenarbeit
- Unterstützung bei Positionierung als Arbeitgeber
Ergebnis
✔ höhere Mitarbeiterzufriedenheit
✔ stabilere Teams
✔ klarere Führung
✔ bessere Zusammenarbeit im Alltag
✔ stärkere Arbeitgeberposition
Typischer Umfang
ca. 30–60 Stunden
Investition
ab € 3.900,00
Der tatsächliche Umfang richtet sich nach Unternehmensgröße und Ausgangssituation.
Organisationsbegleitung
Struktur, Entlastung und Weiterentwicklung im aktiven Betrieb.
Wenn alles läuft – aber nur, weil ständig reagiert wird, fehlt eine klare Struktur im Hintergrund.
In der laufenden Organisationsbegleitung unterstütze ich auf Managementebene, strukturiere Themen und sorge dafür, dass Umsetzung nicht liegen bleibt.
Dabei übernehme ich Verantwortung für Fortschritt, Klarheit und Verlässlichkeit in Ihrem Unternehmen.
Status quo
▸ „Es fehlt jemand, der den Überblick behält.“
▸ „Viele Themen laufen parallel, aber ohne klare Struktur.“
▸ „Ich bin als Geschäftsführung zu sehr im Tagesgeschäft.“
▸ „HR, Prozesse und Strategie existieren nebeneinander.“
▸ „Es wird viel entschieden, aber wenig konsequent umgesetzt.“
Inhalt
- Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Sparring mit Geschäftsführung und Führungskräften
- Unterstützung bei HR-Themen
- Priorisierung und Steuerung laufender Maßnahmen
- Begleitung von Projekten und Veränderungen
- Sicherstellung der Umsetzung im Alltag
Modelle
Modell M ca. 20 Stunden / Monat → regelmäßige Begleitung und laufende Themen
Modell L ca. 40 Stunden / Monat → intensive Zusammenarbeit auf COO-Niveau
Investition
ab € 1.200,00
Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Unternehmensgröße, Themenumfang und gewünschter Intensität der Zusammenarbeit.
So starten wir die Zusammenarbeit
Eine gute Zusammenarbeit beginnt nicht mit einem Angebot – sondern mit einem klaren Verständnis.
Eine Zusammenarbeit beginnt nicht mit einem festen Paket, sondern mit einem klaren Verständnis Ihrer aktuellen Situation.
Im ersten Gespräch klären wir, wo Sie stehen, welche Themen im Vordergrund stehen und in welcher Form eine Unterstützung stattfinden kann.
Auf dieser Basis ergibt sich, wie eine Zusammenarbeit konkret aussehen kann.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Unternehmen an einem Punkt steht, an dem Struktur, Klarheit und eine verlässliche Umsetzung den Unterschied machen, ist ein Austausch der richtige nächste Schritt.
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Sie aktuell stehen und ob – und in welcher Form – eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Ich melde mich umgehend bei Ihnen.